Conditions d'utilisation

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Hexagon Metrology SA

Adresse postale:
Chemin du Closalet 14
CH-1023 Crissier
Switzerland
Tel: +41 21 633 50 33
Fax: +41 21 633 50 34
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Hexagon Manufacturing Intelligence, (désigné aussi par « nous » ou « notre » ou « nos ») respecte votre vie privée. Nous veillons au traitement sûr et sécurisé des données à caractère personnelles et au respect des lois de protection de données applicables. Nous avons implémenté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre une perte ou un accès illicite. Le nombre de personnes ayant accès à vos données à caractère personnel est limité. Seules des personnes associées à notre entreprise devant traiter vos données à caractère personnel conformément aux finalités mentionnées ci-dessous, ont accès à ces données.

Données que nous collectons sur votre personne.

Les données à caractère personnel sont des informations directement ou indirectement liées à un individu identifiable.

Nous sommes amenés à recueillir, utiliser, stocker et transférer les types de données à caractère personnel suivants :

  • Données d'identité, comprenant le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille, le nom d'utilisateur, d'autres identifiants similaires, le titre de civilité, la date de naissance, le sexe, des données vidéo, audio et photographiques.
  • Données de contact, c'est-à-dire des informations de contact telles que le lieu de travail, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.
  • Données financières, incluant les coordonnées bancaires et données relatives aux cartes de paiement.
  • Données de transaction, englobant des informations sur les paiements que vous recevez ou effectuez, ainsi que d'autres données sur les produits et services que vous avez achetés chez nous.
  • Données techniques, incluant l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type de navigateur et sa version, le fuseau horaire et le lieu, les types de plugin de navigateur et leurs versions, le système et la plateforme d'opération, l'identification du réseau et de l'appareil, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à notre site Internet et nos produits.
  • Données de profil , comprenant des informations biographiques sur votre personne, pouvant contenir des détails sur votre présence sur les réseaux sociaux, vos fonctions, vos achats ou commandes, vos centres d'intérêts, vos préférences, votre avis et vos réponses dans le cadre de sondages.
  • Données d'utilisation, englobant des informations sur la manière dont vous utilisez notre site Internet, nos produits et nos services.
  • Données de marketing et de communication, comprenant vos préférences de réception d'informations de marketing de notre part et de tiers, ainsi que vos préférences de communication.

    Nous ne recueillons pas de catégories de données à caractère personnel spéciales sur vous (par ex. votre race ou ethnicité, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre affiliation syndicale, des informations sur votre santé et des données génériques). Nous ne collectons pas non plus de données sur des condamnations et actes criminels.

    Nous pouvons nous appuyer sur plusieurs bases légales selon les informations à caractère personnel que nous traitons et selon la raison de leur traitement. Les bases légales sur lesquelles nous nous fondons sont les suivantes :

  • Consentement : Lorsque vous avez clairement et explicitement consenti au traitement de vos données à caractère personnel pour une finalité spécifique.
  • Contrat : Lorsque nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous, ou lorsque vous nous avez demandé d'effectuer des opérations spécifiques préalablement à la conclusion d'un contrat.
  • Intérêt légitime : Lorsque nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour remplir une finalité commerciale légitime ou la finalité commerciale légitime d'un tiers (sauf s'il existe une bonne raison de protéger vos informations personnelles et qu'ellei prime notre intérêt légitime).
  • Obligation légale : Lorsque nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour respecter la loi (cela n'inclut pas les obligations contractuelles).

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données de votre part et sur votre personne, notamment :

Interactions directes. Vous pouvez être amené à nous donner votre identité, vos coordonnées de contact, vos données financières en remplissant des formulaires ou en communiquant avec nous par voie postale, téléphonique, électronique ou autre. Cela inclut les données à caractère personnel que vous fournissez entre autres lorsque vous passez dans une de nos agences, demandez des produits ou des services, vous abonnez à nos produits ou services, vous enregistrez sur notre site Internet pour demander des informations de marketing de notre part, approvisionnez nos représentants avec votre carte professionnelle, nous donnez votre avis ou nous contactez.

Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec nos sites Internet ou produits, nous pouvons recueillir automatiquement les coordonnées et données techniques. Nous recueillons ces informations en utilisant des cookies et d'autres technologies, telles que des logiciels d'antipiratage ou de conformité de licence.

Sources tierces ou publiques. Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel sur votre personne de la part de tiers, comme indiqué ci-dessous :

•  Données techniques : de la part de fournisseurs analytiques.

•  Données de contact, de transaction et données financières : de la part de fournisseurs de services techniques et de paiement.

•  Données d'identité et de contact : de la part de courtiers ou d'agrégateurs de données.

•  Données d'identité et de contact : de sources publiques.

Nous pouvons nous baser sur une ou plusieurs sources de données à caractère personnel décrites ci-dessus.

Traitement de vos données à caractère personnel

Obligations contractuelles :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

 

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données financières
  • Données de transaction
  • Données techniques
  • Données de marketing et de communication

Finalités du traitement

Remplir nos obligations contractuelles envers votre entreprise, par ex. vous enregistrer comme nouveau client, envoyer des offres, gérer vos commandes, fournir ou obtenir des produits et services à/de votre entreprise, adresser ou régler des factures, vous informer sur les changements de nos dispositions, répondre à vos demandes de service, organiser des réunions dans nos locaux, etc.

Bases légales pour le traitement

  • Contrat
  • Intérêt légitime

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

 

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec d'autres divisions au sein du groupe Hexagon AB.

Nous partegerons aussi vos données à caractère personnel avec des fournisseurs, partenaires commerciaux et mandataires qui fournissent des services pour le compte de notre entreprise, tels que les fournisseurs de solutions de gestion de la relation client.

Période de conservation

La période de conservation de vos données est aussi longue que la relation commerciale avec votre entreprise.

Nous conserverons et utiliserons vos données pendant les périodes limites réglementaires applicables et aussi longtemps que nécessaire pour respecter nos obligations légales, régler des litiges et exécuter des accords.

                         

Marketing :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

 

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données de transaction
  • Données techniques
  • Données de profil
  • Données d'utilisation
  • Données de marketing et de communication

Finalités du traitement

Fournir un contenu pertinent sur notre site Internet. Vous informer par tout moyen (y compris par e-mail, téléphone, SMS, réseaux sociaux ou contact personnel) sur nos produits, services, publications et événements susceptibles de vous intéresser, vous et votre entreprise, sur la base d'achats précédents et de l'intérêt porté à nos produits.

Bases légales pour le traitement

  • Consentement
  • Intérêt légitime

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

 

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec d'autres divisions au sein du groupe Hexagon AB.

Nous partegerons aussi vos données à caractère personnel avec des fournisseurs, partenaires commerciaux et mandataires qui fournissent des services pour le compte de notre entreprise, tels que les fournisseurs de solutions de gestion de marketing.

Période de conservation

Nous traiterons vos données à caractère personnel jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement pour le traitement à des fins de marketing direct.

 

Témoignages de clients, commentaires et révisions :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données techniques
  • Données de profil
  • Marketing et communication

Finalités du traitement

Le traitement est nécessaire pour informer notre cercle de clients sur des révisions en matière d'assistance ou autre, en relation avec nos produits, services et logiciels.

Bases légales pour le traitement

  • Consentement

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

Individus ayant accès à tout canal de marketing à l'intérieur ou à l'extérieur d'Hexagon Manufacturing Intelligence.

Période de conservation

Tant que cela sera nécessaire, à moins que vous ne révoquiez votre consentement pour le traitement.

 

Recrutement:

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

 

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données de profil
  • Données techniques
  • Les données d'emploi, informations de fond et toutes autres informations que vous décidez de partager avec nous dans le cadre de votre candidature.

Finalités du traitement

Analyser votre candidature en relation avec l'emploi que vous postulez.

Étudier votre candidature en relation avec d'autres fonctions, y compris de futures opportunités professionnelles (sauf si vous nous avez demandé de ne pas conserver vos informations à de telles fins).

Communiquer avec vous en relation avec le processus de recrutement.

Associer toute information que nous recevons de votre part avec des informations reçues de la part de fournisseurs de données tiers.

Administration et direction RH générales (si vous devenez un employé).

Organisation de sondages sur la satisfaction.

Analyse et évaluation de votre candidature, y compris la vérification des références données et des informations de fond.

Conformité avec la gouvernance d'entreprise et les dispositions légales.

Bases légales pour le traitement

  • Contrat
  • Consentement
  • Intérêt légitime

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

Équipes RH, autres employés et prestataires de services tiers intervenant dans le processus de recrutement.

 

Nous pouvons révéler vos informations à caractère personnel à des tiers dans la mesure de ce qui est nécessaire pour remplir nos obligations légales, établir, exercer ou défendre nos droits légaux.

Période de conservation

 

Nous conserverons les données conformément aux obligations réglementaires applicables ou pendant une période 12 mois après l'occupation du poste sauf si vous en décidez autrement, et jamais au-delà d'une période de 24 mois.

 

Gérer, améliorer et protéger nos activités, produits et services :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données techniques
  • Données de profil
  • Données d'utilisation

Finalités du traitement

Le traitement est nécessaire pour l'amélioration de nos produits, de l'expérience du client, ce qui englobe le dépannage, l'analyse des données, les essais, la maintenance du système, l'assistance, la documentation et l'hébergement des données.

Bases légales pour le traitement

  • Intérêt légitime

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

Individus ayant accès à tout canal de marketing à l'intérieur ou à l'extérieur d'Hexagon Manufacturing Intelligence. Individus utilisant nos produits.

Période de conservation

Tant que cela sera nécessaire, à moins que vous ne retiriez votre traitement et que cette objection prime notre intérêt légitime.

 

Programme antipiratage et conformité de licence :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données techniques
  • Données de transaction
  • Données de profil
  • Données d'utilisation

Finalités du traitement

Vérifier la conformité de l'utilisateur avec les dispositions du contrat de licence applicable, identifier une utilisation frauduleuse du logiciel, protéger et exercer les droits de propriété intellectuelle d'une autre façon.

Bases légales pour le traitement

  • Intérêt légitime

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

 

Nous pouvons gérer vos données avec nos filiales, ainsi qu'avec nos prestataires, ceux de nos filiales, y compris les partenaires de canal, représentants, successeurs et ayants-cause, en relation avec notre programme de conformité de licence et antipiratage (et celui de nos filiales), incluant par exemple le partage de données avec des fournisseurs de technologies antipiratage, des sociétés juridiques et d'autres partenaires d'exécution et fournisseurs de services responsables de la protection et de l'exercice de nos droits de propriété intellectuelle.

Période de conservation

 

Vérifier la conformité de la licence, identifier une utilisation frauduleuse du logiciel, protéger et exercer nos droits de propriété intellectuelles tant que cela est nécessaire.

 

Conformité avec la loi :

Catégories de données à caractère personnel traitées par nous

 

  • Données d'identité
  • Données de contact
  • Données de profil

Finalités du traitement

Analyser les clients pour nous permettre de respecter nos obligations légales et fournir uniquement les produits et services aux destinataires légalement autorisés à les recevoir. Fournir des informations aux autorités qui les exigent afin que nous puissions nous assurer l'autorisation nécessaire pour poursuivre nos activités.

Bases légales pour le traitement

  • Intérêt légitime
  • Obligation légale

Destinataires (ou catégories de destinataires) des données à caractère personnel

Nous pouvons partager vos données avec les autorités gouvernementales qui exigent ces informations ou avec des plates-formes d'analyse tierces.

Période de conservation

 

Obtenir les bonnes autorisations et livrer le produit ou le service tant que cela est nécessaire.

 

**Dans les cas où Hexagon Manufacturing Intelligence a recueilli votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en adressant un e-mail à : privacy.mi@hexagon.com.                        

UNIQUEMENT POUR LES RÉSIDENTS DANS L'UE/EEE

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à un pays en dehors de l'UE/EEE, tel que le Canada (organisations commerciales), la Nouvelle-Zélande et la Suisse, qui offre des niveaux de protection similaires à ceux appliqués au sein de l'UE/l'EEE. Le transfert à ces pays se base sur des décisions d'adéquation de la Commission européenne.

Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à un pays en dehors de l'UE/EEE, tel que l'Australie, le Brésil, le Chili, la Chine, la Colombie, Hong-Kong, l'Inde, l'Indonésie, le Japon, la Malaisie, le Mexique, le Pérou, les Philippines, la Fédération de Russie, Singapour, l'Afrique du Sud, la Corée du Sud, Taïwan, la Thaïlande, les E.A.U., les États-Unis, le Venezuela, où le niveau de protection peut être inférieur à celui appliqué au sein de l'UE/l'EEE. En cas de transmission de données à caractère personnel à ces pays, Hexagon Manufacturing Intelligence utilise des clauses contractuelles standard approuvées par la Commission européenne pour établir un niveau suffisant de protection de vos données à caractère personnel. Vous trouverez les clauses contractuelles standard à l'adresse suivante : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm

UNIQUEMENT POUR LES RÉSIDENTS EN CALIFORNIE 

Cette section a pour but de fournir des informations aux résidents en Californie, soumis à la loi californienne de protection des consommateurs (CCPA).   

Les données à caractère personnel englobent aussi toute information qui identifie, concerne, décrit et peut être raisonnablement associée, directement ou indirectement, à un foyer. 

Nous ne vendons et ne vendrons pas vos données à caractère personnel à des tiers. 

Quels sont vos droits ?

Vous êtes autorisé à savoir quelles données à caractère personnel vous concernant nous traitons. Vous avez le droit d'exiger un accès à vos données à caractère personnel et pouvez nous demander une copie de ces données.  Vous avez le droit d'exiger une rectification des données à caractère personnel inexactes et pouvez dans certains cas nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Vous avez aussi le droit d'objecter à un certain traitement de vos données à caractère personnel et de demander une restriction du traitement de ces données. La restriction ou la suppression de vos données à caractère personnel peut empêcher Hexagon Manufacturing Intelligence de remplir ses engagements envers vous. Vous avez aussi le droit de demander la portabilité des données, vos données à caractères personnelles étant alors extraites dans un format lisible par machine et transférées à un autre responsable du traitement. Hexagon Manufacturing Intelligence n'a pas toujours l'obligation de respecter votre demande de suppression, de restriction, de portabilité des données ou votre objection. Des circonstances additionnelles, comme l'exercice du droit à la liberté d'expression et aux informations, la conformité avec une obligation légale exigeant le traitement des données en relation avec la loi de l'UE ou d'un de ses États membres, ou bien l'exercice et la défense de revendications légales peuvent justifier la poursuite du traitement par Hexagon Manufacturing Intelligence.  Hexagon Manufacturing Intelligence évaluera l'éligibilité de votre demande et vous informera sur sa décision en la motivant.  **Dans les cas où vous nous avez autorisés à traiter vos données à caractère personnel, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment et sans justification. Si vous retirez votre consentement, certaines données à caractère personnel (dans la lmite) de ce qui est absolument nécessaire) seront conservées dans notre liste « Ne pas contacter ».

Si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail privacy.mi@hexagon.com.

Objections et plaintes

Si vous avez des objections ou des plaintes à formuler au sujet de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données compétente en la matière, dans la mesure où les lois applicables prévoient une telle démarche.

Identité du préposé à la protection des données

Le préposé à la protection des données chez Hexagon Manufacturing Intelligence peut être contacté à l'adresse e-mail : privacy.mi@hexagon.com

Identité du responsable du traitement

La référence au groupe Hexagon Group signifie que l'entreprise Hexagon AB, immatriculée au registre du commerce sous le numéro 556190-4771, Lilla Bantorget 15, boîte postale 3692, SE-103 59 Stockholm, Suède (hexagon.com), ses filiales et coentreprises administrées sont le(s) responsable(s) du traitement de vos données à caractère personnel.

Hexagon Manufacturing Intelligence œuvre au sein d'une structure matricielle/organisée en divisions et la référence à cette division englobe Hexagon Metrology AB, ses filiales et ses coentreprises administrées. Ce sont les responsables du traitement de vos données à caractère personnel. Votre lieu et vos relations commerciales avec Hexagon Manufacturing Intelligence sont donc essentiels pour déterminer le(s) responsable(s) du traitement de vos données à caractère personnel au sein du groupe Hexagon.

Si vous le demandez au préposé à la protection des données, vous recevrez les coordonnées complètes du/des responsable(s) du traitement de vos données à caractère personnel au sein du groupe Hexagon. Nous vous communiquerons le nom et toutes les coordonnées de tout préposé à la protection des données nommé par le responsable du traitement compétent.

La présente déclaration de protection des données a été révisée pour la dernière fois le 4 janvier 2022.