Política de privacidad

 

Hexagon Manufacturing Intelligence, («nosotros», «nuestro» o «nuestra») respeta su privacidad. Nuestro compromiso radica en el tratamiento seguro de los datos personales y el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables. Hemos aplicado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra la pérdida o el acceso ilegal. El número de personas con acceso a sus datos personales es limitado. Solo tendrán acceso a sus datos personales las personas asociadas a nosotros que necesiten procesar sus datos personales de acuerdo con los fines indicados a continuación.

Datos que recopilamos sobre usted.

Por datos personales se entiende cualquier información relacionada directa o indirectamente con una persona identificable.

Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted de la siguiente manera:

  • Los datos de identidad incluyen el nombre, el nombre de soltera, los apellidos, el nombre de usuario o un identificador similar, el título, la fecha de nacimiento, el sexo y los datos de vídeo, audio y fotografía.
  • Los datos de contacto son datos que permiten contactar como lugar de trabajo, dirección de correo electrónico y números de teléfono.
  • Los datos financieros incluyen datos de cuentas bancarias y tarjetas de pago.
  • Los datos de transacciones incluyen detalles sobre los pagos realizados por usted y otros detalles de los productos y servicios que nos ha comprado.
  • Los datos técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet (IP), sus datos de acceso, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria y la ubicación, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, la identificación de la red y del dispositivo y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder a nuestro sitio web o a nuestros productos.
  • Los datos del perfil incluyen información biográfica sobre usted, que puede incluir detalles de su presencia en las redes sociales, su cargo/papel, las compras o pedidos realizados por usted, sus intereses, preferencias, comentarios y respuestas a encuestas.
  • Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestra página web, productos y servicios.
  • Los datos de marketing y comunicaciones incluyen sus preferencias a la hora de recibir marketing de nosotros y nuestros terceros y sus preferencias de comunicación.

    No recopilamos ninguna categoría especial de datos personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos). Tampoco recopilamos información sobre condenas e infracciones penales.

    Existen varias bases legales en las que podemos basarnos, dependiendo de qué información personal tratamos y por qué. Las bases legales en las que nos basamos son:

  • Consentimiento: Cuando nos haya otorgado un consentimiento claro y explícito para que tratemos sus datos personales con un fin específico.
  • Contrato: Cuando el uso de sus datos personales sea necesario para un contrato que vayamos a celebrar o hayamos celebrado con usted, o porque nos haya pedido que tomemos medidas específicas antes de celebrar un contrato.
  • Interés legítimo: Cuando nuestro uso de sus datos personales sea necesario para cumplir un propósito comercial legítimo o el propósito comercial legítimo de un tercero (a menos que haya una buena razón para proteger su información personal, que anule nuestro interés legítimo).
  • Obligación legal: Cuando el uso de sus datos personales sea necesario para cumplir la ley (sin incluir las obligaciones contractuales).

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de usted y sobre usted, por ejemplo, a través de:

Interacciones directas. Puede facilitarnos sus datos de identidad, de contacto y financieros rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros por correo, teléfono, correo electrónico o de otra forma. Esto incluye los datos personales que usted proporciona cuando, entre otros, visita una de nuestras oficinas, solicita nuestros productos o servicios, se suscribe a nuestros productos o servicios, se registra en nuestra página web para solicitarnos información de marketing, proporciona a nuestros representantes su tarjeta de visita, nos da su opinión o se pone en contacto con nosotros.

Tecnologías o interacciones automatizadas. Cuando usted interactúa con nuestras páginas web o productos, podemos recopilar automáticamente datos de contacto y datos técnicos. Recopilamos esta información mediante el uso de cookies y otras tecnologías como el software antipiratería y de cumplimiento de licencias.

Terceros o fuentes disponibles públicamente. Podemos obtener datos personales sobre usted de varios terceros, como se indica a continuación:

• Datos técnicos: de los proveedores de análisis.

• Datos de contacto, financieros y de transacciones: de los proveedores de servicios técnicos y de pago.

• Datos de identidad y contacto: de los corredores o agregadores de datos.

• Datos de identidad y contacto: de fuentes públicas.

Podemos recurrir a una o varias de las fuentes de datos personales descritas anteriormente.

Cómo tratamos sus datos personales

Obligaciones contractuales:

Categorías de datos personales que tratamos

 

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos financieros
  • Datos de transacciones
  • Datos técnicos
  • Datos de marketing y comunicación

Fines del tratamiento

Cumplir nuestras obligaciones contractuales con su empresa, por ejemplo, registrarle como nuevo cliente, enviar presupuestos, administrar pedidos, suministrar productos y servicios a su empresa o desde ella, facturar a su empresa o pagar una factura de la misma, notificarle cambios en nuestras condiciones, responder a sus solicitudes de servicio, celebrar reuniones en nuestras oficinas, etc.

Base jurídica del tratamiento

  • Contrato
  • Interés legítimo

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Compartiremos sus datos personales con empresas del Grupo Hexagon.

También compartiremos sus datos personales con proveedores y socios comerciales y agentes legales que presten servicios en nuestro nombre, como los proveedores de soluciones de gestión de relaciones con los clientes.

Período de conservación

Conservaremos sus datos mientras exista la relación comercial con su empresa.

Conservaremos y utilizaremos sus datos durante los plazos de prescripción aplicables y según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver conflictos y hacer cumplir los acuerdos.

                         

Marketing:

Categorías de datos personales que tratamos

 

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos de transacciones
  • Datos técnicos
  • Datos del perfil
  • Datos de uso
  • Datos de marketing y comunicación

Fines del tratamiento

Ofrecer contenidos relevantes en la página web. Informarle por cualquier medio (incluido el correo electrónico, el teléfono, los mensajes de texto, las redes sociales o en persona) sobre nuestros productos, servicios, publicaciones y eventos que creemos que pueden ser de interés para usted y su empresa, basándonos en compras anteriores y en el interés mostrado por nuestros productos.

Base jurídica del tratamiento

  • Consentimiento
  • Interés legítimo

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Compartiremos sus datos personales con empresas del Grupo Hexagon.

También compartiremos sus datos personales con proveedores y socios comerciales y agentes legales que presten servicios en nuestro nombre, como los proveedores de soluciones de marketing.

Período de conservación

Trataremos sus datos personales a menos que usted opte por no tratarlos con fines de marketing directo.

 

Testimonios de los clientes, comentarios y opiniones:

Categorías de datos personales que tratamos

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos técnicos
  • Datos del perfil
  • Marketing y comunicación

Fines del tratamiento

El tratamiento es necesario con el fin de proporcionar revisiones a nuestra base de clientes en apoyo o no de nuestros productos, servicios y software.

Base jurídica del tratamiento

  • Consentimiento

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

Personas que acceden a cualquier canal de comercialización desde Hexagon Manufacturing Intelligence o desde fuera de Hexagon Manufacturing Intelligence.

Período de conservación

Durante el tiempo que sea necesario, a menos que usted revoque su consentimiento para el tratamiento.

 

Contratación:

Categorías de datos personales que tratamos

 

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos del perfil
  • Datos técnicos
  • Además, los detalles del empleo, los antecedentes y cualquier otra información de su solicitud que decida compartir con nosotros.

Fines del tratamiento

Considerar su solicitud con respecto a un puesto para el que se ha presentado.

Considerar su solicitud con respecto a otras funciones, incluyendo futuras ofertas de trabajo (a menos que nos haya dicho que no quiere que conservemos su información para tales fines).

Comunicarnos con usted en relación con el proceso de contratación.

Mejorar cualquier información que recibamos de usted con información obtenida de terceros proveedores de datos.

Administración y gestión general de recursos humanos (en caso de que se convierta en empleado).

Realización de encuestas de satisfacción.

Análisis y evaluación de su solicitud, incluida la verificación de las referencias laborales y la comprobación de antecedentes.

Cumplimiento de los requisitos legales y de gobierno corporativo.

Base jurídica del tratamiento

  • Contrato
  • Consentimiento
  • Interés legítimo

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

Los equipos de RR. HH. y otros empleados y proveedores de servicios de terceros que participan en el proceso de contratación o lo apoyan.

 

También podemos revelar su información personal a otros terceros si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, o para establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

Período de conservación

 

Conservaremos los datos de acuerdo con las obligaciones legales aplicables o durante 12 meses después de que se haya cubierto el puesto, a menos que nos indique lo contrario y nunca más de un periodo de 24 meses.

 

Administrar, mejorar y proteger nuestro negocio, páginas web, productos y servicios:

Categorías de datos personales que tratamos

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos técnicos
  • Datos del perfil
  • Datos de uso

Fines del tratamiento

El tratamiento es necesario para mejorar nuestros productos y la experiencia de los clientes, lo que incluye la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, la asistencia, la elaboración de informes y el alojamiento de datos.

Base jurídica del tratamiento

  • Interés legítimo

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

Personas que acceden a cualquier canal de marketing de Hexagon Manufacturing Intelligence. Personas que utilizan nuestros productos.

Período de conservación

Durante el tiempo que sea necesario, a menos que usted se oponga al tratamiento y la objeción prevalezca sobre nuestro interés legítimo.

 

Antipiratería y cumplimiento de licencias:

Categorías de datos personales que tratamos

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos técnicos
  • Datos de transacciones
  • Datos del perfil
  • Datos de uso

Fines del tratamiento

Verificar el cumplimiento por parte del usuario de los términos del acuerdo de licencia aplicable, identificar el uso y los usuarios no autorizados del software y, por otra parte, proteger y hacer cumplir los derechos de propiedad intelectual.

Base jurídica del tratamiento

  • Interés legítimo

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Podemos compartir sus datos con nuestras filiales, así como con nuestros contratistas (y los de nuestras filiales) (incluidos los socios de canal), representantes, sucesores y cesionarios, en relación con nuestros esfuerzos de cumplimiento de licencias y de lucha contra la piratería (y los de nuestras filiales), como el intercambio de datos con proveedores de tecnología antipiratería, así como con bufetes de abogados y otros socios encargados de hacer cumplir la ley y proveedores de servicios responsables de proteger y hacer cumplir nuestros derechos de propiedad intelectual.

Período de conservación

 

Durante el tiempo que sea necesario para verificar el cumplimiento de la licencia, identificar el uso y los usuarios no autorizados de nuestro software, y proteger y hacer cumplir nuestros derechos de propiedad intelectual.

 

Cumplimiento legal:

Categorías de datos personales que tratamos

 

  • Datos de identidad
  • Datos de contacto
  • Datos de perfil

Fines del tratamiento

Llevar a cabo una selección de clientes que nos permita cumplir con nuestras obligaciones legales de proporcionar únicamente productos y servicios a quienes estén legalmente autorizados a recibirlos. Proporcionar información a las autoridades que lo requieran para que podamos obtener los permisos necesarios para continuar con nuestras operaciones comerciales.

Base jurídica del tratamiento

  • Interés legítimo
  • Obligación legal

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

Podemos compartir sus datos con aquellas autoridades gubernamentales que requieran esta información o con plataformas de control de terceros.

Período de conservación

 

Durante el tiempo necesario para obtener las autorizaciones correctas y realizar la entrega del producto o servicio.

 

**Cuando Hexagon Manufacturing Intelligence haya solicitado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, podrá revocarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con el correo electrónico: privacy.mi@hexagon.com.

SOLO PARA RESIDENTES DE LA UE Y DEL EEE

Sus datos personales pueden ser transferidos a un país fuera de la UE/EEE como Canadá (organizaciones comerciales), Nueva Zelanda y Suiza, que ofrecen niveles de protección similares a los de la UE/EEE. La transferencia a estos países se basa en la adecuación de decisiones de la Comisión Europea.

Sus datos personales pueden transferirse a un país fuera de la UE/EEE como Australia, Brasil, Chile, China, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Malasia, México, Perú, Filipinas, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Corea del Sur, Taiwán, Tailandia, Emiratos Árabes Unidos, Venezuela, que pueden tener un nivel de protección inferior al de la UE/EEE. Al transferir datos personales a estos países, Hexagon Manufacturing Intelligence utiliza cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel suficiente de protección de sus datos personales. Las Cláusulas contractuales típicas de la UE se pueden encontrar en el siguiente enlace (en inglés): http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm

SOLO PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA 

El propósito de esta sección es proporcionar información a los residentes de California de acuerdo con la Ley de Protección al Consumidor de California (CCPA).

Los datos personales también incluyen cualquier información que identifique, se refiera, describa, pueda razonablemente asociarse o pueda razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un hogar. 

No vendemos ni venderemos sus datos personales a terceros. 

¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a saber qué datos personales estamos tratando sobre usted. Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales y puede pedir que le proporcionemos una copia de los mismos.  Tiene derecho a que se corrijan los datos personales incorrectos que le conciernen y, en algunos casos, puede solicitar que se eliminen sus datos personales. También tiene derecho a objetar determinado procesamiento de sus datos personales, y solicitar que el procesamiento de sus datos personales sea limitado. La limitación o supresión de sus datos personales puede dar lugar a que Hexagon Manufacturing Intelligence no pueda cumplir sus compromisos con usted. También tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, en cuyo caso sus datos personales se extraerían en un formato legible por máquina y se transferirían a otro responsable del tratamiento. Hexagon Manufacturing Intelligence no siempre estará obligada a cumplir con una solicitud suya de eliminación, restricción, objeción o portabilidad de datos. Circunstancias adicionales como el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento por la legislación de la UE o de los Estados miembros o el tratamiento para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales pueden justificar el tratamiento posterior por parte de Hexagon Manufacturing Intelligence.  Hexagon Manufacturing Intelligence evaluará su solicitud y le informará sobre la decisión y el razonamiento de Hexagon Manufacturing Intelligence.  Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede revocarlo en cualquier momento y sin justificación. Si revoca su consentimiento, algunos datos personales (solo en la medida en que sean absolutamente necesarios), se conservarán en nuestra lista de «no contactar».

Si tiene preguntas sobre cómo procesamos los datos personales que le conciernen, le invitamos a ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: privacy.mi@hexagon.com.

Objeciones y reclamaciones

Si tiene alguna objeción o queja de la forma como procesamos sus datos personales, tiene derecho a presentar una queja con la supervisión de la autoridad de protección de datos competente en la cual las leyes aplicables proporcionen dicha solución.

Identidad del responsable de privacidad

Puede ponerse en contacto con el responsable de privacidad de Hexagon Manufacturing Intelligence en: privacy.mi@hexagon.com

Identidad del controlador

La referencia al Grupo Hexagon significa que Hexagon AB, empresa sueca con número de registro 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Estocolmo, Suecia (hexagon.com), sus filiales y empresas conjuntas controladas son los controladores de sus datos personales.

Hexagon Manufacturing Intelligence opera dentro de una estructura matricial/por divisiones y se identifica como Hexagon Metrology AB, sus filiales y empresas conjuntas controladas. Son los responsables del tratamiento de sus datos personales. De ello se desprende que su ubicación y su relación comercial con Hexagon Manufacturing Intelligence son esenciales para determinar el(los) controlador(es) pertinente(s) en cuanto al tratamiento de sus datos personales dentro del Grupo Hexagon.

Si lo solicita al responsable de privacidad, se le facilitarán todos los detalles del controlador o controladores pertinentes dentro del Grupo Hexagon que son responsables del tratamiento de sus datos personales. Facilitaremos el nombre y los datos de contacto de cualquier responsable de la protección de datos que se haya designado por el responsable del tratamiento correspondiente.

Esta Declaración de privacidad se modificó por última vez el 4 de enero de 2022.