Office ManagerIn

ADMINISTRACIÓN, Bad Aibling, Alemania

Job title: Office ManagerIn (m/w/d)

Location: Bad Aibling

Kurzzusammenfassung:

In dieser Position sind Sie der/die Verantwortliche für das Office Management unserer Standorts in Bad Aibling. Dabei fungieren Sie auch als Schnittstelle und Koordinator für den Bereich Personalwesen sowie für rechtliche Dienstleistungen und interne Zertifizierungen.

Im Rahmen der Organisaton berichten Sie an den Geschäftsführer von Vires.

Aufgaben:

Office Management:
  • Hauptansprechpartner für die Büros in Bad Aibling und Wiener Neustadt, Facility Management und Bürologistik für das Office in Bad Aibling
  • Allgemeine Bürokommunikation
  • Organisation von internen Meetings und Team Events
  • Betreuung von Kunden und Mitarbeitern für Tranings oder Workshops vor Ort
  • Interner Auditor für die Zertifizerungen am Standort (ISO 9001 und TISAX) sowie Koordination und Betreuung von externen Audits
  • Pflege des Qualitätsmanagement Systems sowie Pflege der Maßnahmen gemäß der Anforderungen durch die DSGVO mit Unterstützung der konzerninternen Verantwortlichen
  • Ansprechpartner für allgemeine rechtliche Themen, in Kooperation mit den konzerninternen Rechtsverantwotlichen des Mutterkonzerns

Unterstützung des Management:
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen internen Materialien

Ansprechpartner und Unterstützung der Personalverantwortlichen:
  • Verfassen von Stellenbeschreibungen
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für den externen Dienstleister
  • Lokales On- und Offboarding
  • Allgemeiner Ansprechpartner für Mitarbeiter vor Ort
  • Koordination und Planung von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter vor Ort

Qualifikation:
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem verwandten Arbeitsbereich
  • Bachelor Abschluss im Bereich Office Management oder BWL; oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement
  • Erfahrung mit firmeninternen Prozessabläufen
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse (Business fluent)
  • Hohes Maß an Empathie, Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswerte Qualifikation:
  • Erfahrungen mit Zertifizierungen und deren Dokumentation
Was wir bieten:
  • Moderne Infrastruktur
  • Arbeit in einer zukunftsweisenden Branche: der Entwicklung von Software im Bereich des autonomen Fahrens
  • Ein motiviertes, internationales Team
  • Das familiäre Umfeld eines innovativen Softwareunternehmens mit den Möglichkeiten eines weltweit erfolgreich agierenden Konzerns
  • Attraktive Vergütung

 
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