Administrative / Back Office Assistant

Administration, Deutschland

Stellenbezeichnung: Administrative / Backoffice Assistant (m/w/d)

VN: 2311

Business Unit: Q-Das GmbH

Standort: Weinheim

Kurzbeschreibung:

Du bist ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck einen klaren Kopf behält. Du zeichnest dich durch deine Detailgenauigkeit und Diskretion aus. Außerdem bist du ein erfolgreicher Verwaltungsassistent, der sicherstellt, dass der Büroalltag  effizient und reibungslos abläuft. Wenn dies auf dich zutrifft, starte jetzt bei uns durch.


Aufgaben:

 
  • Terminvereinbarung (intern und extern) und Unterstützung des Geschäftsführers 
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltungen am Standort als auch virtuell im globalen Geschäftsumfeld
  • Inner- und außerbetriebliche Kommunikation, Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
  • Eigenverantwortliche Selektion von Anfragen und Veranlassung der Bearbeitung in den entsprechenden Fachbereichen 
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, inkl. Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
  • Angebotserstellung und Rechnungsverwaltung 
  • Betreuung des CRM-Portals inkl. Erstellung von Auswertungen 
  • Verwaltung von Wartungsverträgen und Wartungskunden 



Qualifikationen:

 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3 Jahre Berufserfahrung) 
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder organisatorischen Tätigkeiten 
  • Organisationstalent 
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
  • Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten und -Aufgaben 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (inkl. Outlook und Teams) 
  • Vertrauensvolle und verlässliche Persönlichkeit 
  • Sehr selbstständige Arbeitsweise



Wir bieten:
 
  • Unbefristete Stelle mit 30 Urlaubstagen
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein abwechslungsreiches und umfassendes Arbeitsumfeld mit Wachstumspotential
  • Motivierte und dynamische Teams in einer offenen Unternehmenskultur

Hexagon Manufacturing Intelligence unterstützt die herstellende Industrie bei der Entwicklung der bahnbrechenden Technologien von heute und der revolutionären Produkte von morgen. Als führender Anbieter von mess- und fertigungstechnischen Lösungen haben wir große Erfahrung im Wahrnehmen, Denken und Handeln, d. h. im Erfassen, Analysieren und aktiven Nutzen von Messdaten. Unsere Kunden profitieren von einer höheren Fertigungsgeschwindigkeit, einer schneller wachsenden Produktivität und gleichzeitig steigender Produktqualität.

Mithilfe eines Netzes von lokalen Servicezentren, Fertigungsstätten und Vertriebsniederlassungen auf fünf Kontinenten sorgen wir für einen intelligenten Wandel in der Fertigung und tragen so zu einer Welt bei, wo mehr Produktivität durch mehr Qualität erreicht wird. Weitere Informationen erhalten Sie auf HexagonMI.com.

Hexagon Manufacturing Intelligence ist Teil von Hexagon (Nasdaq Stockholm: HEXA B; hexagon.com), einem weltweit führenden Informationstechnologieanbieter, der für mehr Qualität und Produktivität in georäumlichen und industriellen Unternehmensanwendungen sorgt.