Office Administrator / Rezeptionsmitarbeiter (w/m/d)

Administration, Deutschland

Job title: Office Administrator / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

VN: 3499

Business Unit: MSC Software GmbH

Location: Garching Hochbrück (bei München), keine Telearbeit möglich

Short description:

Du bist an der Rezeption das freundliche und herzliche Gesicht von Hexagon / MSC. Freude am Umgang mit Kunden und Kundinnen, Gästen und Kollegen und Kolleginnen.



Tasks in detail:
 
  • Empfang und Betreuung der nationalen und internationalen Besucher und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost von Paket- und Briefpost
  • Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
  • Arbeitssicherheits – Angelegenheiten (Kommunikation mit B.A.D., Betriebsarzt,...). Teilnahme an den ASA Sitzungen , ggf. Verbesserungen in die Wege leiten
  • Brandschutzmelder, Brandschutzübungen, Hauptverantwortliche für die Feuermelder
  • Ersthelferadministration
  • Organisation von Reparaturen im Haus und rund ums Haus
  • Facility – Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/Hausmeister/Vermieter bei hausinternen Angelegenheiten
  • weitere administrative Aufgaben bei Bedarf

Requirements:
 
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer anderen relevanten Rolle
  • Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Exzellente Organisations
  • Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)
  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

What we offer:
 
  • Freie Getränke und Kaffee
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Job Rad
  • Sehr erfahrenes, freundliches Team
  • Sehr moderne Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung und Anbindung zum ÖPNV
  • Freie Parkplätze
  • Gute Infrastruktur (Supermarkt, Kantine, Bäcker)

Hexagon Manufacturing Intelligence unterstützt die herstellende Industrie bei der Entwicklung der bahnbrechenden Technologien von heute und der revolutionären Produkte von morgen. Als führender Anbieter von mess- und fertigungstechnischen Lösungen haben wir große Erfahrung im Wahrnehmen, Denken und Handeln, d. h. im Erfassen, Analysieren und aktiven Nutzen von Messdaten. Unsere Kunden profitieren von einer höheren Fertigungsgeschwindigkeit, einer schneller wachsenden Produktivität und gleichzeitig steigender Produktqualität.

Mithilfe eines Netzes von lokalen Servicezentren, Fertigungsstätten und Vertriebsniederlassungen auf fünf Kontinenten sorgen wir für einen intelligenten Wandel in der Fertigung und tragen so zu einer Welt bei, wo mehr Produktivität durch mehr Qualität erreicht wird. Weitere Informationen erhalten Sie auf HexagonMI.com.

Hexagon Manufacturing Intelligence ist Teil von Hexagon (Nasdaq Stockholm: HEXA B; hexagon.com), einem weltweit führenden Informationstechnologieanbieter, der für mehr Qualität und Produktivität in georäumlichen und industriellen Unternehmensanwendungen sorgt.