Office Assistant

Administration, Tschechische Republik

Main tasks:

Office administration:

Scheduling, coordinating and tracking all office activities
Travel management (booking hotels, transfers, visas, meeting rooms)
Organization of meetings and events
Ensure back-office workflow, e.g. stock of drinks, cleaning tools, office stationery
Manage ID cards and keys, access to parking slots
Create guidelines and policies where needed

HR:

Onboarding and Introduction of new employees
Benefits Administration
Monthly Attendance administration
General HR administration - keeping internal HR information system and contracts up to date
Event management – team buildings, Christmas parties and other
Participation in audits
Trainings management
Promotion and support to company initiatives - performance and development reviews, surveys,...
Communication and announcements
Off-boarding of employees

Requirements:

Commercial education background
Fluent Czech and very good English (spoken and written) are a must
Good organizational skills
Ability to switch between routine and creative tasks
Team player with good communication skills, the ease with working cross-culturally
High level of service orientation
Proactive, flexible and reliable
Hexagon Manufacturing Intelligence unterstützt die herstellende Industrie bei der Entwicklung der bahnbrechenden Technologien von heute und der revolutionären Produkte von morgen. Als führender Anbieter von mess- und fertigungstechnischen Lösungen haben wir große Erfahrung im Wahrnehmen, Denken und Handeln, d. h. im Erfassen, Analysieren und aktiven Nutzen von Messdaten. Unsere Kunden profitieren von einer höheren Fertigungsgeschwindigkeit, einer schneller wachsenden Produktivität und gleichzeitig steigender Produktqualität.

Mithilfe eines Netzes von lokalen Servicezentren, Fertigungsstätten und Vertriebsniederlassungen auf fünf Kontinenten sorgen wir für einen intelligenten Wandel in der Fertigung und tragen so zu einer Welt bei, wo mehr Produktivität durch mehr Qualität erreicht wird. Weitere Informationen erhalten Sie auf HexagonMI.com.

Hexagon Manufacturing Intelligence ist Teil von Hexagon (Nasdaq Stockholm: HEXA B; hexagon.com), einem weltweit führenden Informationstechnologieanbieter, der für mehr Qualität und Produktivität in georäumlichen und industriellen Unternehmensanwendungen sorgt.