Junior Accountant

Finance and Controlling, Wetzlar, Germany

Beschreibung der Stellenaufgabe

Durchführen der Anlagenverwaltung
Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (Bestandsentwicklung, Zu- und Abgänge für Anlagen, Forderungen, Verbindlichkeiten etc.) unter Berücksichtigung handels-, steuerrechtlicher und bilanzrechtlicher Gesetze und Richtlinien (nationale wie internationale Gesetzgebung; Konzernrechnungslegungsvorgaben) verbuchen.
Inventur für das Anlagenvermögen koordinieren.

Führen von Debitorenkonten
Verbuchen der Zahlungsein- und ausgänge. Durchführen des Forderungsmanagements und Pflege der Kundenstammdaten. Die Durchführung des Mahnwesens.

Betreuen Kreditorenkonten
Prüfen der Eingangsrechnungen unter Anwendung / Auslegung gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Richtlinien. Differenzen klären, ggf. Klärung veranlassen. Pflegen des Lieferantenstamms. Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher. Erstellen der Offene-Posten-Liste. Komplexe und schwierige Bedarfsmeldungen vorkontieren.

Abstimmen der Intercompany-Konten
Abstimmen der Intercompany-Konten. Dabei Wechselkurse des Konzerns nach den unterschiedlichen nationalen und internationalen Vorgaben berücksichtigen. Differenzen klären. Fixieren der abgestimmten und bestätigten Salden (IC - Settlements (NCP), Goods in Transit).

Vorbereiten und Durchführen der Zahlläufe
Vorbereiten der Zahlläufe aller In- und Auslandszahlungsanweisungen unter Einhaltung der Fälligkeiten, Berücksichtigung von Konditionen (z. B. Löhne – und Gehälter, SV-Beiträge, Steuern, Reisekosten, Lieferantenrechnungen ) und Richtlinien. Zahlläufe freigeben.

Ggf. Daten aufbereiten für den Abschluss
Im Rahmen monatlicher und jährlicher Abschlüsse / Berichterstattung maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, bestehende Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten führen. Erstellen der abschlussbezogenen Auswertungen (z. B. Anlagenspiegel, Offene Posten-Listen etc).

Ggf. Überwachen der Rückstellungs- und Abgrenzungskonten
Standard-Buchungsbelege erstellen, z. B. für Reisekosten, Fuhrpark, Inventory, Lohn und Gehalt. Auf Abweichungen kontrollieren und zur Klärung und Entscheidung weiterleiten. Passive und Aktive Rechnungsabgrenzung kontrollieren und buchen.


Reisekostenstelle
Überprüfen der Reisekosten auf sachliche Richtigkeit. Genehmigungen der Zahlungen.

Einarbeitung von Auszubildenden
Die Einarbeitung von Auszubildenden in Arbeitsaufgaben am realen Arbeitsplatz.

Ausbildung und Erfahrung

Es ist eine 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekaufmann / -frau) erforderlich. Die Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen (nationalen und internationalen) Richtlinien und Vorgaben in der Anlagenbuchhaltung, das Abstimmen der Intercompany –Konten erfordern eine mehrjährige Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
 
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